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关于进一步规范学院公文处理工作的通知

BIANJI: GAOZHENGLIANG   FABUSHIJIAN: 2019-08-10   LIULANCISHU:

各党总支(直属党支部),各单位、各部门:

为进一步规范学院公文处理工作,提高学院公文处理的工作效率和工作质量,现将有关事项通知如下:

一、学院各职能部门(含各二级单位)收到的所有上级机关来文须统一送党政办公室登记并由党政办公室负责人签署拟办意见,送有关院领导签署批办意见后办理。

二、所有上级来文流转到各单位(部门)主要负责人,由主要负责人下载相关文件,传达领导指示并具体安排落实文件精神和要求。公文处理完毕,各单位主要负责人需在“阅办意见”栏中简明写清办理过程和办理结果。

三、公文办理应及时,对于限定办理时限的公文,必须在规定时限内办复,对于紧急公文,应做到随到随办。

四、各单位(部门)对于公文办理过程中所有上报的材料,均应同时提交一份纸质材料至党政办公室存档,联系人: 董老师,电话: 62910307。

五、为确保各单位(部门)公文草拟工作的规范,请各单位(部门)指定专人负责文件、通知的草拟工作,并将相关人员名单报党政办(表格见附件),党政办将组织集中业务培训。



附件: 各单位(部门)公文草拟人员名单



党政办公室

2020年8月10日




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